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Numérisation et Archivage Électronique
Simplifiez la gestion de vos documents avec le service de numérisation et d’archivage électronique de S4U. Sécurisez vos archives, optimisez leur accessibilité et protégez vos données contre les risques grâce à des solutions modernes et conformes aux normes internationales. Contactez-nous pour un audit personnalisé !
Vos Défis, Nos Solutions
Simplifiez la Gestion de Vos Documents
Chez S4U, nous comprenons que la gestion des documents physiques peut entraîner des défis majeurs :
- Perte ou disparition de documents importants,
- Manque d’espace de stockage pour vos archives,
- Coordination difficile des archives provenant de plusieurs sites,
- Risque de détérioration en cas d’inondations, d’humidité ou d’incendies.
C’est pourquoi nous proposons un service complet de numérisation et d’archivage électronique en Maroc, conçu pour sécuriser vos données tout en facilitant leur accès et leur gestion.
Numérisation sur Mesure
Ce Que Nos Experts Peuvent Faire Pour Vous
Avec l’expertise de notre équipe, nous vous aidons à :
- Convertir vos archives physiques en documents numériques sécurisés,
- Créer des systèmes d’archivage électronique structurés et accessibles,
- Garantir la conservation et la pérennité de vos documents grâce à des solutions modernes.
Planification et Mise en Œuvre
Nos Étapes Clés pour un Projet Réussi
- Fixation d’un RDV avec notre équipe pour comprendre vos besoins.
- Audit documentaire détaillé et visite sur site.
- Élaboration des termes de référence et planification du projet.
- Mise en œuvre des phases de numérisation :
- Identification et tri des documents,
- Préparation (classification, élimination des doublons, rayonnage),
- Numérisation avec des outils de pointe,
- Indexation et stockage des fichiers numériques.
- Suivi et validation du projet, assurant une qualité irréprochable.
Excellence et Fiabilité
Pourquoi Choisir S4U pour la Numérisation ?
- Conformité aux normes internationales (ISO 15489) pour la gestion des archives.
- Expertise en tri, classement, inventaire, et planification des archives.
- Des outils modernes tels que des plans de classement et des calendriers de conservation.
- Une équipe dédiée à la sécurisation et à l’optimisation de vos documents.
Une Transformation Durable
Les Résultats Concrets de Notre Service
Avec S4U, vos archives deviennent :
- Accessibles en un clic,
- Sécurisées contre les sinistres,
- Faciles à organiser et à partager avec vos équipes.
Prêt à passer à la vitesse supérieure ?
L’automatisation des processus est un levier stratégique pour toute entreprise moderne. Contactez S4U dès aujourd’hui pour découvrir comment la RPA peut transformer vos opérations et améliorer votre performance.
- Direction@s4u.ma
- +212 6 61 19 96 99
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