Gestion Documentaire & Dématérialisation
Accélérez vos processus métiers avec des documents 100 % numériques et maîtrisés
Digitalisez vos flux papiers
Dématérialisation des documents et automatisation des échanges
Chez S4U, nous vous accompagnons dans la transformation numérique de vos processus en remplaçant les supports papier par des documents électroniques structurés, sécurisés et accessibles. Grâce à la capture intelligente de données, à la numérisation haute qualité et à l’automatisation des circuits d’échange, vous gagnez en rapidité, fiabilité et productivité, tout en réduisant les coûts liés au papier.
Centralisez, gérez, retrouvez
Mise en place de systèmes de gestion documentaire (GED)
Nous déployons des solutions GED sur mesure, vous permettant de centraliser vos fichiers, d’en gérer les versions, de définir les droits d’accès et de tracer les modifications en toute sécurité. Notre approche s’adapte à votre organisation interne et aux règles métier pour offrir un accès rapide et contrôlé à l’information stratégique, tout en garantissant une conformité stricte avec les exigences réglementaires.
Sécurité et conformité
Archivage numérique sécurisé et légal
S4U assure un archivage numérique à valeur probante, conforme aux standards les plus exigeants tels que la norme NF Z42-013 et le RGPD. Nos solutions intègrent la signature électronique, le chiffrement, la gestion des durées de conservation et des systèmes de sauvegarde multi-sites, garantissant l’intégrité, la confidentialité et l’accessibilité de vos archives sur le long terme.
Intégration à votre écosystème métier
Connectivité avec vos outils existants
Nos solutions de gestion documentaire s’intègrent nativement à vos logiciels métier (ERP, CRM, outils RH, etc.), à vos boîtes mail et à vos applications cloud. Cette connectivité permet une automatisation fluide des processus : validation de documents, déclenchement de workflows, notifications intelligentes, synchronisation en temps réel… pour une efficacité opérationnelle renforcée et une expérience utilisateur optimale.
Prêt à passer à la vitesse supérieure ?
Contactez nos spécialistes pour bénéficier d’une solution GED personnalisée et conforme, adaptée à votre environnement métier.
- Direction@s4u.ma
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